L’obiettivo di questa area di servizi è quello di risparmiare risorse nei compiti ripetitivi per poterle investire in aree di attività a maggiore professionalità e redditività.

Esternalizzare i processi amministrativi è spesso la scelta migliore per permettere all’imprenditore ed al proprio team di concentrare tutte le proprie energie sugli obiettivi aziendali. Gruppo Helyos, con la propria professionalità, rapidità ed a condizioni economiche estremamente vantaggiose sviluppa, presso la sede del cliente, i seguenti servizi:

  • gestione parco mezzi
  • procedure di recupero crediti
  • redazione di report
  • archivio digitale, digitalizzazione e copisteria
  • segreteria e back-office

Il cliente deve provvedere all’allestimento di un ufficio o di una postazione di lavoro interna, assumendo una o più risorse da dedicare a queste attività, provvedendo alla loro formazione iniziale, al loro aggiornamento, beneficiando però nel medio-lungo termine di risparmi considerevoli, sia per l’applicazione di un CCNL più vantaggioso da parte di Gruppo Helyos che per l’aumento dell’efficienza, difatti Gruppo Helyos assumendosi il rischio d’impresa stabilisce degli obiettivi di produttività e performance che saranno costantemente monitorati.

I vantaggi del servizio

Il servizio di gestione amministrativa permette all’azienda di potersi concentrare sulla propria attività, dedicando ad essa tutte le risorse, beneficiando al tempo stesso di una gestione dell’amministrazione di altissimo livello.

I risparmi

Il fine è quello di fluidificare i processi, evitando la dispersione che spesso le risorse produttive hanno quando sono impegnate nello svolgere attività senza alcun valore aggiunto, liberandosi oltretutto anche di quei costi legati alla gestione del personale come ferie, malattia, permessi, ecc.

I servizi aggiuntivi

A richiesta Gruppo Helyos fornisce alle aziende interessate anche servizi di Consulenza del Lavoro.

I nostri consulenti del lavoro offrono servizi e consulenza per la delicata gestione delle risorse umane, supporto per l’elaborazione dei cedolini paga dei dipendenti aggiornati secondo gli accordi di settore e le richieste sempre più specifiche della clientela, supporto nelle controversie sindacali, offrendo ai datori di lavoro competenza ed assistenza in materia di diritto del lavoro, amministrazione del personale e previdenza

L’integrazione con le procedure aziendali

I servizi di gestione amministrativa sono pensati per potersi integrare il più possibile con le procedure aziendali esistenti.

L’obiettivo del servizio di Gruppo Helyos è quello di evitare il più possibile la duplicazione del lavoro, e di automatizzare il più possibile tutti i processi amministrativi. In quest’ottica assume pertanto particolare importanza l’integrazione tra l’area produttiva/commerciale dell’azienda e quella amministrativa/contabile.

L’esperienza di Gruppo Helyos in ambito informatico e gestionale diventa quindi un’eccellente opportunità per realizzare la massima automazione possibile e soprattutto per individuare metodi e sistemi con cui gestire i processi aziendali.

 

  1. Amministrazione del personale
  2. Rapporto di lavoro, gestione contratti, assunzioni, comunicazioni.
    • Assunzioni/licenziamenti
    • Contratti di lavoro
    • Lettere assunzione/privacy
    • Invio telematico SaRe
  1. Adempimenti, gestione pratiche previdenziali.
    • Predisposizione F24
    • Conguagli 730
    • Prima nota per amministrazione
    • Disoccupazione – Assegni familiari
    • Autoliquidazione INAIL
    • Modello 770 – solo quadri lavoratori dipendenti e relativi ST e SX
    • + percipiente
    • CU
    • Apertura cassa edile
    • Denuncia mensile cassa edile
    • Conguaglio 730
    • Flusso straordinario ENTRATEL per ogni F24
    • Assegni familiari
    • INPS apertura matricola
    • INPS richiesta distacchi
    • INPS richiesta rateizzazioni
    • INPS variazione anagrafiche
    • DURC
    • INAIL apertura ditta e PAT
    • INAIL pratiche rateizzazioni
    • INAIL variazione anagrafiche
    • INAIL infortuni
    • Gestione Annuale COLF
    • Pratiche SORIT
    • Pratiche CIG
  1. Elaborazione cedolini
    • Cedolino paga
    • Flusso UNIEMENS
    • Elaborazione e invio DM10
    • Invio cedolino ed elaborati via email
  1. Contratti, proroghe, trasformazioni, assorbimenti, cessazioni.
  2. Costo del lavoro specifico per il CCNL applicato

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